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1,打印机怎么打不出文件

一. 打印文件直接装订——逆序打印 相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚,打印完成后的装订一直是个麻烦事儿,因为文件由打印机打出时,第一页肯定会在最下面,装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实,Word已经为我们考虑到了这个问题。1. 在Word中调出欲打印的长篇文档,点击“工具”菜单→“选项”命令,弹出“选项”对话框 2. 点击“打印”标签,勾选上其中的“逆页序打印”复选框,确定即可。如图1所示图1 3. 这时,当我们再去点击打印按钮时,打印机便会以从后向前的顺序打印文档,而这样出来的文件就可以直接用于装订了。 【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果,而打印预览时仍会以正常页序显示,这点请大家注意 二. 文件内容我先知晓——打开预览 办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档,当我们打算调用其中的一份文件时,必须一个一个打开后才能知道里面的内容,效率很低。其实,我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。 1. 在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令 2. 在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令图2 3. 此时,一个预览区会出现在窗口右侧,而当我们点击某个文件时,它的内容便会自动显示在预览区了。如图3所示
先看看墨盒有墨没?有墨的话可能是墨盒上的芯片干了,用酒精檫檫墨盒上的芯片,直到用墨盒在纸上操出墨来。还打不出字的话打印机就有问题了。级别:学者 2006年4月6日 由于你说的不太详细,只能试试了: 1.拔掉电源和usb接头,把未打印完的文件删除,重新安装打印机驱动程序; 2.重新插一遍电源和usb接头,重新启动计算机, 3.如果上述解决不了问题,那就是你的打印机本身坏了,到专业维修点修修吧! 一般情况下,墨用完了或者卡纸都不会出现呜呜的声音,而是会提示你墨用完了或卡纸了,

打印机怎么打不出文件

2,打印机无法打印文件

无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 9x中无法打印,可按如下步骤检查处理: 1.首先检查打印机是否处于联机状态,在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。2.如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。3.检查是否已将打印机设置为默认打印机,方法是选择“开始/设置/打印机”,打开“打印机”窗口,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,如果没有,用右键单击打印机图标,选择“设为默认值”,将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。4.检查是否将当前打印机设置为暂停打印,方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了“暂停打印”选项,请取消该选项上的小钩,然后重新打印。5.在“记事本”或“写字板”中键入几行文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,可能是你使用的程序有问题,请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查程序生成的打印输出是否正确。6.硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印,请检查硬盘可用空间是否低于10MB,方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标(通常是C盘),选择“属性”,打开当前硬盘属性窗口,在“常规”选项卡检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序,以释放更多的空间才能打印。7.检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确,方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,选择“属性”选项,打开“打印机属性”窗口,在“详细资料”选项中检查以下内容(如^^2): (1)在“打印到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口设置为“LPT1:打印机端口”,但是有些打印机却要求使用其他端口。 (2)在“使用以下驱动程序打印”选择框中,检查使用的驱动程序是否合适。 (3)如果是打印大型文件时出现故障,请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时无效。8.检查BIOS中打印机端口是否打开,BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。9.检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。10.检查打印机电缆连接是否插对插牢,必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备(如并口扫描仪、打印机共享器),请不经过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印,则表明切换设备有问题。11.检查打印机驱动程序是否已损坏,“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印,可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序,然后重新打印。如果重新安装后能正常工作,说明问题出已损坏的打印机驱动程序。 12.检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品,如进纸盒中是否有纸,打印机是否卡纸,粉盒、色带或墨粉是否有效。如经过上述检查还是无法打印,故障原因可能是下列三种之一:一是打印机电缆断线,二是打印机损坏,三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查,如果是打印机出现故障,请将打印机送修;如果是主板打印机端口损坏,可另加装一块多功能卡,在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。
一、使打印机处于联机状态。  如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。  二、重新开启打印机。  如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。  三、将打印机设置为默认打印机。  步骤如下:  1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。  2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。  四、取消暂停打印。  方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。  五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。  如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。  六、增加打印机的超时设置。  检查或更改超时设置,步骤如下:  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。  2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。  七、确保打印到合适的本地打印机端口。  步骤如下:  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。  2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。  八、程序生成的输出不正确。  要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下:  1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。  2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。  如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。  九、重新安装打印机驱动程序。  有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。  2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。  十、确保端口与打印机电缆工作正常。  进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:  1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。  2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。  3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
一、不清楚你具体哪个步骤漏掉了,我之前公司也遇到过这个问题,后来解决了,我记得好像是从以下开始的两个方面解决的,你可以试试:1、不清楚你指的已经开启guest用户,是哪里的guest?权限需要同时设置两处:其一要在系统开启guest用户(注:即开启guest);同时需要在打印机那里设置开启guest和everyone用户(注:即使用已经开启的guest共享打印机);2、共享打印机那台电脑的驱动可能没有完全安装好,同时根据上面方法设置权限就好了;3、如果不行,再在本地策略,允许从网络访问本地电脑那里添加guest、拒绝从网络访问本地电脑那里删除guest(我忘了这个步骤是否需要,你可以试试)4、不行就重新操作一遍,总有方法可以的,应该是朋友你哪里没设置好。我写了份“windows同一局域网、不同局域网共享和连接打印机设置”的操作记录,你可以根据操作步骤重新设置一遍;链接地址: http://blog.csdn.net/hong401/archive/2011/05/04/6393931.aspx不可以再给我留言,朋友,祝你好运
在开始菜单里 设置 进入打印机传真机 打印机图标上点右键 属性 端口 配置端口 输入打印机IP地址(连接不上的打印机IP) 连接就好了

打印机无法打印文件


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